Das Bewerbungsverfahren, Fristen, Aufbewahrungen, rechtliche Bedingungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Finden einer geeigneten Stelle im Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Wir verarbeiten hierbei nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die notwendigen Bewerberdaten sind in den jeweiligen Ausschreibungen zu finden. Hierzu gehören z.B. die Angaben zu Personenstammdaten, Kontaktdaten, Werdegang, Qualifikationen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Sie uns manchmal und freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und des Umfangs einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft). Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten angefragt werden, erfolgt dies ausschließlich, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind, auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sofern zur Verfügung gestellt, können Bewerber ihre Bewerbung über das Onlineformular auf unserem Stellenportal übermitteln. Die Daten werden verschlüsselt nach dem Stand der Technik übertragen.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Sicherer ist unser Onlineformular, da wir hier eine SSL-Verschlüsselung sowie weitere Sicherungsmaßnahmen einsetzen. Wir empfehlen daher ausdrücklich unser Stellenportal.

Zusätzlich können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zusenden. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Andernfalls werden die Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, um etwaige Rückfragen beantworten und gesetzlichen Nachweispflichten (insbesondere nach dem AGG) nachkommen zu können. Rechnungen über Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Ergänzende Hinweise zur Nutzung von Social Media (Instagram)

Wir betreiben über Instagram einen eigenen Social-Media-Account, um über unser Unternehmen als Arbeitgeber, offene Stellen und Karrieremöglichkeiten zu informieren.

Wenn Sie hierrüber (z.B. per Direktnachricht oder Kommentar) Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Benutzername, Profilinformationen, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden nicht über Social-Media-Kanäle entgegengenommen.

Sollten uns dennoch Bewerbungsanfragen oder Bewerbungsunterlagen über Social Media erreichen, verweisen wir unverzüglich auf unseren offiziellen Bewerbungsweg. Die über Social Media übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für diese kurzfristige Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Beim Betrieb unserer Social-Media-Profile besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit den jeweiligen Plattformbetreibern gemäß Art. 26 DSGVO:

Fotos und Videos von Mitarbeitenden

Die Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Mitarbeitende erkennbar abgebildet sind, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, informierten und jederzeit widerruflichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere eine Multi-Faktor-Authentifizierung sowie rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen.

Hier finden Sie mehr Informationen zum allgemeinen Datenschutz und Impressum.